V každém typu podnikání je důležité co nejvíce snižovat náklady a zejména v poslední době bude tlak na úspory čím dál vyšší. Proto je třeba využít každou možnost, jak odchozí finance firmy snížit co nejvíce. Jednou z cest je optimalizovat výdaje za tisk díky využitím moderních funkcí multifunkčních tiskáren.

Multifunkční tiskárna – o co jde?

V multifunkční tiskárně se schází funkce hned několika zařízení – tiskárny, skeneru, kopírky a mnohdy i faxu. Na jednom zařízení může probíhat tisk, skenování i kopírování, což je rozhodně výhodnější než vlastnit tři různá zařízení.

Proč chtít multifunkční tiskárnu?

Tyto stroje vám pomohou nejen zlevnit, ale také zefektivnit procesy, které využíváte. Jaké jsou hlavní přednosti multifunkčních tiskáren?

  • Hlavním účelem je nabídnout vám co nejkvalitnější tisk, a to jak v černobílé, tak barevné variantě.
  • Tiskárny zvládají tisknout jednostranně nebo oboustranně, což může snížit spotřebu papíru.
  • Pro tiskárnu rovněž není problém pracovat s papíry různé gramáže a formátu.
  • V nových moderních tiskárnách už bývá k dispozici inkoust, který odolává blednutí a jen tak se nerozmaže.
  • Provádět můžete i více tiskových operací najednou nebo zároveň tisknout a skenovat – i čas jsou peníze.

Velmi úspornou variantou, zejména tam, kde jsou tiskárny hojně využívané, je pronájem tiskáren. Ten vám může ušetřit až 50 % nákladů za tisk. O pronájmu tiskáren se více dozvíte ZDE.

Jaké funkce multifunkční tiskárny nabízejí?

V řadě kanceláří se neobejdete bez specifických úkonů a tiskárny s moderními funkcemi vám často mohou velmi zjednodušit složité operace. S moderními stroji se často setkáte v profesionálních copycentrech. O možnostech tisku v copycentru si můžete přečíst v tomto článku.

Tiskárny můžete využít k:

  • oboustrannému skenování při jednom průchodu papíru,
  • automatizaci tiskových služeb nebo úloh,
  • automatické fakturaci,
  • sdílení informací pro obchodní a marketingové účely prostřednictvím elektronické výměny informací,
  • definování adresářů a cloudových účtů, kam se mají naskenované dokumenty ukládat,
  • zpracování dokumentů odkudkoli,
  • tisknutí z USB, přes WI-FI i NFC,
  • tisknutí na vzdálenou tiskárnu do emailů,
  • ovládání tiskárny přes mobilní telefon,
  • využití OCR technologie – jedná se o optické rozpoznávání znaků, díky kterému digitalizovat dokumenty pomocí skeneru. Tiskárna sama převede text do digitální podoby například ve formě PDF anebo obráceně.

Vyzkoušejte sami, že výhody multifunkčních tiskáren vám pomohou optimalizovat řadu kancelářských prací, sníží vám náklady a budou také moderní ozdobou kanceláře.

Nové článkyVíce od autora